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同样的表格,不同的人打印出来,效果也许都不一样,身在职场,打印相关资料在所难免,如何才能高效打印出需要的东西,同时不浪费办公室里的纸张,今天我们来讲解在EXCEL表格里如何进行打印,学习之前,我们先来思考下关于打印我们有哪些需求:
已经调好格式的工作簿如何快速打印。
打印多份
打印彩色
黑边打印时取消填充色
修改页面方向
打印指定页面
打印指定范围
每页都要有标题行或列
打印内容要居中
打印的边距没有调整好
表头上方要添加页码
表格要完整地用一张纸打印出来
打印出表格的注释
错误单元格不要把错误打印出来
没有添加表格框线,直接打印表格的网格线
打印出行列标题
等等……
调出打印
在EXCEL表格里,可以直接打印或是进入打印预览界面预览无误后再打印,如果经常打印,可以将这两个命名添加到快速访问工具栏,点击快速访问工具栏右侧的箭头小图标,下拉列表勾选快速打印和打印预览和打印,这两个命令对应的图标添加到快速访问工具栏上,直接点击对应图标即可。
快速打印:不需要预览格式,直接打印,使用于格式已经调整好的表格,直接打印就行。
打印预览和打印:新做的表格,需要预览下格式,查看下效果后再打印。
也可点击左上角的文件选项卡,单击打印,进入打印预览界面。
或按下CTRL+P快捷组合键,也可直接进入打印预览界面。
认识预览窗口
打印预览窗口右侧是预览区域,显示出表格打印在选定纸张上的效果图。
左上角份数里输入打印的数量,默认是1,如果一张表格需要打印3份,则输入3。
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预览窗口下方的页数显示显示出当前页码和总页数,可修改当前页码的数字,直接跳转到对应的页码。
设置打印范围